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“小蜜蜂”的“三無”郵件

時間:2016-06-21 點擊:

在公司任職的小王收到了HR發給全體員工的郵件,郵件提到公司因業務拓展,需要招聘一批實習生,如果實習生在工作中表現優異,可以有機會轉成正式員工。由于之前參與了一個大學生志愿調查的項目,因此認識不少即將畢業的大學生。于是小王就把招聘信息發到了大學生微信群中,并且留下了自己的郵箱。


同學們摩拳擦掌,紛紛在認真的準備這次來之不易的機會,小王也與公司的HR負責招聘的公司說了一下情況,同事們一聽是小王介紹的,覺得肯定不會太差。可是兩天后,當小王陸陸續續收到同學們的郵件時,看到那些郵件的格式,哭笑不得(寶寶心里苦,但寶寶不說)。


其中一封來自“小蜜蜂”的郵件,主題和內容空空如也。只是發來一個需要解壓的附件。小王為了讓HR查看時不再麻煩,自己動手整理了“小蜜蜂”的簡歷,可是問題又來了,解壓失敗數次,小王不得不回信給“小蜜蜂”由于版本問題,解壓文件打不開,建議他把簡歷重新壓縮后發過來,并按照招聘信息中要求的格式。


“小蜜蜂”將簡歷又發過來了,這次倒是把文件壓縮了,但是由于版本過高仍然不支持低版本模式下打開,小王耐著性子再回復“小蜜蜂”:“公司電腦由于特殊原因采用低版本軟件,無法閱讀你的高版本文件,請將簡歷文件按招聘要求,郵件主題采用‘姓名+職位+專業+電話號碼’的格式,并把文檔調整為低版本后再發過來。”


最后“小蜜蜂”的郵件終于合格了,一份“三無”郵件將會成為你求職路上的絆腳石,只有注重細節,才能讓自己找到更好的工作。在工作中郵件是一個必不可少的工具,而這些細節也反映出一個人的能力、水平。

 

當我們正式發出求職郵件前,應該考慮哪些問題呢?

1、郵箱的默認名稱是什么?此名稱是否會讓對方產生誤解?

2、郵件所附加文件的格式是否為通用格式?是否方便接收人打開?

3、是否有郵件標題?標題內容是否方便對方識別和檢索?

4、郵件的正文與附加格式是否統一?

5、郵件的附件大小是否為超大郵件?

6、如何了解對方是否已經查收到郵件?

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